Евпаторийскому городскому архиву – 95 лет. Сегодня на хранении в архиве, получившем после воссоединения Крыма с Россией статус муниципального бюджетного учреждения, находятся 43 763 единицы документов. Это правовые акты Евпаторийского горсовета, документы администрации города, касающиеся всех аспектов городской жизни начиная с 70-х годов прошлого века. Здесь хранятся также документы десятков советских предприятий и предприятий из новейшей истории города – ныне уже ликвидированных или просто прекративших свое существование. Хранению подлежат и документы по личному составу предприятий.

Все это богатство важно не только для истории: например, справка с прежнего места работы, сведения о заработке нередко оказываются решающим условием для учета полного стажа работы и корректного назначения пенсии. В других случаях документы нужны в сложных судебных спорах, для подтверждения прав на недвижимость или земельный участок.

К сожалению, далеко не все предприятия в период ликвидации, особенно в 1990-е годы, передали свои документы в архив, немало архивов было просто уничтожено, что для бывших их сотрудников этих структур порой может обернуться неприятностями, в частности, при назначении пенсии. Эта проблема актуальна и сегодня. Многие предприятия, организации и учреждения, которые были ликвидированы и/или прекратили деятельность на территории городского округа Евпатория в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации, попросту бросают свои архивные документы. А вновь созданные учреждения с такими же функциями не считают себя их правопреемниками, при этом, принимая на работу сотрудников ликвидированного предприятия, не принимают на сохранение архивные документы. С такими руководителями ведется разъяснительная беседа о важности сохранности архивных документов. Согласно пункту 2.7 Приказа Министерства культуры РФ №526 от 31.03.2015 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», в случае реорганизации предприятия с передачей функций вновь созданной или иной организации все архивные документы передаются организации-правопреемнику и включаются в архивный фонд последней. А на основании Поручения главы Крыма Сергея Аксенова №01–62/236 от 24.08.2015 о заключении договоров с архивными учреждениями по хранению и использованию документов постоянного и долговременного сроков хранения, предусматривающих наличие полномочий по использованию архивных документов, для выдачи гражданам справок социально-правового характера и для пенсионного обеспечения руководители вновь созданных учреждений, у которых на хранении имеются архивные документы ликвидированного учреждения, обязаны заключить договор с МБУ «Архив города Евпатории».

Те же документы, что оказались на хранении в евпаторийском архиве, бережно хранятся и работают на благо людей. К слову, в соответствии с законодательством действующие предприятия обязаны хранить свои документы по личному составу 75 лет, а в случае ликвидации – ​передать в архив.

Глава администрации Евпатории Андрей Филонов с пониманием относится к проблемам ведения архивного дела на территории городского округа, при этом особое внимание уделяется вопросу расширения площадей архивохранилищ. Постановлением горадминистрации №2069-п от 25.12.2015 городскому архиву выделены помещения на ул. 60-летия ВЛКСМ, 10 (бывшая стоматологическая поликлиника). Разработанная архивным отделом администрации города муниципальная программа «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Евпатория на 2016–2018 годы», утвержденная постановлением администрации Евпатории №1945-п от 14.12.2015, предусматривает мероприятия по капитальному ремонту выделенных помещений. Во всех помещениях, где планируется размещение архивохранилищ, будут установлены системы вентиляции и кондиционирования, которые создадут необходимые температуру и влажность, что очень важно для хранения архивных документов. Хранилища оборудуют надежной противопожарной системой. После завершения ремонтных работ МБУ «Архив города Евпатории» будет располагать достаточным количеством помещений для хранения более пятидесяти тысяч дел. И свой столетний юбилей городской архив встретит в новом, оборудованном современными технологиями, помещении.

Л. КУЗНЕЦОВА, начальник архивного отдела администрации Евпатории