Как составить и зарегистрировать коллективный договор
В современных условиях возросла регулятивная роль коллективного договора. Он является значимой формой социального партнерства, правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
Заключая коллективный договор, стороны чаще всего преследуют следующие цели:
- стабилизацию трудовых правоотношений с работниками;
- усиление мотивации работников в решении задач, стоящих перед организацией или индивидуальным предпринимателем;
- обеспечение материальной заинтересованности работников в творческом и ответственном отношении к выполнению трудовых (должностных) обязанностей;
- достижение упорядоченности системы оплаты труда;
- оптимизацию планирования и управление расходами на оплату труда;
- усиление социальной защиты и материальной поддержки работников.
Порядок разработки и заключения коллективного договора регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Он может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях и распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя.
Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами (ст. 41 ТК РФ). В него могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий, компенсаций; механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; занятость, переобучение, условия высвобождения работников; рабочее время и время отдыха (включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков); улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи; соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества; экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве; гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением; оздоровление и отдых работников и членов их семей; частичная или полная оплата питания работников; контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора; другие вопросы, определенные сторонами.
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором (ст. 43 ТК РФ). В связи с этим в нем обязательно указывается дата его подписания либо дата вступления его в силу, а также указывается срок, на который он заключается (на 1, 2 или 3 года).
Порядок регистрации коллективного договора регулируется статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации. Уведомительной регистрации подлежат все коллективные договоры, а также дополнения и изменения к ним, заключенные и действующие в организациях (у индивидуальных предпринимателей), независимо от форм собственности, ведомственной принадлежности и численности работников. Ее цель – выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Крым от 10.06.2015 №247 утвержден Административный регламент администраций органов местного самоуправления в городских округах и муниципальных районах Республики Крым по предоставлению государственной услуги «Уведомительная регистрация коллективных договоров, заключаемых в Республике Крым».
Государственная услуга «Уведомительная регистрация коллективных договоров» в муниципальном образовании городской округ Евпатория предоставляется департаментом труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории Республики Крым, расположенном по адресу: г. Евпатория, пр. Ленина, 32, каб. №7.
Для уведомительной регистрации коллективного договора в течение семи дней со дня его подписания сторонами работодатель, представитель работодателя представляет:
- Заявление о предоставлении государственной услуги установленного образца, которое адресуется на имя начальника департамента труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории Республики Крым и оформляется на бланке работодателя.
Заявление оформляется в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
В заявлении о регистрации коллективного договора указываются юридический и почтовый адрес работодателя, подписавшего данный договор, номера телефонов, факса, адрес электронной почты, количество работников у работодателя, а также число работников, на которых распространяется действие данного договора.
Заявление о проведении уведомительной регистрации коллективного договора заверяется подписью работодателя.
- Три экземпляра коллективного договора с приложениями, которые являются составной частью коллективного договора (прошиты, пронумерованы, скреплены печатью, оригинальными подписями и печатями работодателя и представителя работников).
- Копию протокола или выписку из протокола заседания комиссии по ведению коллективных переговоров по подготовке проекта и заключению коллективного договора, которая должна содержать сведения о наличии кворума при проведении соответствующего мероприятия.
В случае выявления в тексте коллективного договора условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством, орган по труду составляет соответствующее заключение и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в Инспекцию по труду Республики Крым (ст. 50 ТК РФ). Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.
Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации.
Факт регистрации коллективного договора фиксируется отметкой на титульном листе всех представленных на регистрацию экземпляров, при этом указывается наименование органа по труду, регистрационный номер и дата регистрации.
Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор в период его действия, равно как и продление его действия сверх установленного срока, регистрируются в том же порядке, что и коллективный договор. Дополнения и изменения являются неотъемлемым приложением к основному тексту коллективного договора и хранятся вместе с ним.
Регистрация коллективного договора производится департаментом труда и социальной защиты населения в течение 15 рабочих дней со дня его поступления на регистрацию и носит безвозмездный и уведомительный характер.
Ознакомиться подробнее с порядком предоставления государственной услуги, перечнем документов для регистрации и требованиями к их оформлению можно на официальном сайте муниципального образования городской округ Евпатория Республики Крым my-evp.ru (подраздел «Полезно знать») по ссылке.
Телефон для справок 3-30-85.
Департамент труда и социальной защиты населения администрации города Евпатории.